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we secure IT Fachkompetenz aus einer Hand

Unsere Datenschutzberatung hilft nicht nur bei der Umsetzung rechtlicher Pflichten. Wir beraten Unternehmen zum Datenschutz.

Datenschutzberatung
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Betrieblicher Datenschutz mit Ihrer Datenschutzberatung. Wir helfen bei der Einhaltung der Datenschutz-Compliance.

Rechtliche Pflichten
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Entwicklung und Administration Ihrer IT-Infrastruktur: Wir erstellen individuelle IT-Lösungen für Ihr Unternehmen in Münster, Warendorf, Steinfurt und Umkreis.

IT-Infrastruktur
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Ihr Datenschutzauditor Datenschutzaudits

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte hat gem. § 4g I Satz 4 Nr. 1 BDSG die Verpflichtung zur Überwachung der Datenverarbeitung auf ordnungsgemäße Anwendung. Bei der Durchführung dieser gesetzlich vorgeschriebenen Kontrollen unterstützen wir Sie als Datenschutzauditor konzeptionell wie operativ. Angefangen von der Planung bis hin zur Durchführung stehen wir Ihnen gerne zur Seite.
Auch zur Vorbereitung auf eine Zertifizierung sind interne Audits ein gutes Training.

Seit dem 01.09.2009 sind Unternehmen bei der Auslagerung von Datenverarbeitungen zur vorherigen und regelmäßigen Kontrolle der Outsourcing-Dienstleister verpflichtet. Darunter fallen klassischerweise:

  • Externe Druckdienstleistungen wie Rechnungen, Lohnabrechnungen oder auch Visitenkarten
  • Wartung und Betrieb von Systemen oder Software (bspw. Remote-Support)
  • Customer Service Dienstleistungen
  • Externe Callcenter-Beauftragungen(In- wie Outbound)

Als Datenschutzauditor überprüfen wir Ihre vertragliche Grundlage, erteilte Weisungen sowie die technischen und organisatorischen Maßnahmen der Auftragnehmer.

  1. Vorbereitung
  • Vertragsprüfung – sind alle Anforderungen an den Vertrag erfüllt und handelt es sich tatsächlich um eine Auftragsdatenverarbeitung?
  • Dokumentenprüfung – wurden Weisungen schriftlich gegeben?
  • Dokumentierte Abgrenzung – Auftragsdatenverarbeitung vs. Funktionsübertragung
  • Terminplanung mit den Auftragnehmern
  1. Prüfungsdurchführung
  • Prüfung vor Ort beim Auftragnehmer – Überprüfung der technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie der Einhaltung der Weisungen
  • Prüfung anhand von Self-Assessments
  • Prüfung durch Telefon-Interviews
  • Nachbereitung
  • Erstellung Abschlussbericht
  • Vorstellung der Empfehlungen zur Verbesserung
  1. Wir führen Sie als Datenschutzauditor durch den gesamten Prozess der Auftragsdatenverarbeitung:
  • Planung und Implementierung erforderlicher Prozesse
  • Bestandsaufnahme der Dienstleistungsverhältnisse
  • Bewertung ADV vs. Funktionsübertragung

Erstellung und Verhandlung entsprechender Verträge und TOM-Vorgaben

  • Erstellung von Prüfkatalogen
  • Auditmatrix und Risikobewertung
  • Durchführung und Nachhaltung von Audits