DSGVO-Desk

Die Umsetzung der DSGVO und der weiteren Gesetzgebung wie BDSG birgt hohe Anforderungen an die Unternehmen. Neben einem DSMS (Datenschutz-Management-System) fehlen häufig ganzheitliche Konzepte, um sich in einigen Bereichen nicht zu verlieren oder andere gesetzliche Anforderungen zu vergessen.

Die DSB Münster GmbH hat als ganzheitliche Lösung ein Datenschutzkonzept, in Anlehnung diverser Normen, entwickelt, unser DSGVO-Desk. Als Basis wurde die VDS 10010 genutzt und so ist in 14 Kapiteln alles Notwendige berücksichtigt, um eine gesetzeskonforme Umsetzung nachweisen zu können.

DSGVO-Desk ist in jedem Unternehmen einsetzbar, da es entsprechend an die Unternehmens- oder Konzernanforderungen anpassbar ist.

Effizient, einfach und schnell – DSGVO-Desk Software!

Vorteil Hilfsmittel
Viele Anforderungen der DSGVO finden sich in der DSGVO-Desk bereits wieder, sind vorbereitet oder als Vorlage hinterlegt. Die umfangreiche Dokumentationspflicht wird erheblich erleichtert bspw. durch die Erzeugung des jährlichen Rechenschaftsberichts auf Knopfdruck. Die aufwendige Erstellung von Verarbeitungsbeschreibungen kann über unseren Wizard in Sekundenschnelle vorbereitet werden und
spart damit viel Arbeitszeit. Der Umsetzungsgrad des Gesamtkonzeptes wird in Form einer Grafik und als prozentualer Wert in für die einzelnen Kapitel/Anforderungen angezeigt. Der Datenschutzbeauftragte kann seiner Prüfpflicht nachgehen und dies entsprechend dokumentieren. Sie können außerdem eigene Dokumente oder Vorlagen hochladen und so an zentraler Stelle alle Dokumente zusammenführen und archivieren (versionieren).

Vorteil Zugriff
DSGVO-Desk ist als Web-Anwendung entwickelt bei der keine lokale Installation erforderlich ist – Browser starten, Adresse eingeben und über Benutzername und Passwort direkt starten. Durch ein differenziertes Berechtigungskonzept kann der Zugriff detailliert geregelt werden. Egal welche Rolle vergeben wird (unterschiedliche Mandate, Datenschutzbeauftragter, Topmanagement, Datenschutzmanager, Verantwortlicher für die Verarbeitung, usw.) es werden genau die Berechtigungen und Programmteile freigeschaltet, die benötigt werden.

Vorteil Ablage
Alle Daten liegen in einem sicheren Rechenzentrum in Deutschland. Sie brauchen sich um nichts kümmern, Systempflege, Backup, Systemerweiterung, Zugriffsberechtigung, Mandatsanlage – alle Punkte werden durch die DSB Münster GmbH qualifiziert umgesetzt.

Vorteil Erweiterung
Mit der Ergänzung docs365 documents haben Sie die Möglichkeit eine revisionssichere Archivierung zusätzlich einzusetzen (die natürlich auch für alle anderen Geschäftsvorgänge nutzbar ist).