DSGVO Desk

Die Umsetzung der DSGVO birgt hohe Anforderungen an Unternehmen. Neben einem Datenschutz-Management-System fehlen häufig ganzheitliche Konzepte. Konzepte um sich in einigen Bereichen nicht zu verlieren oder andere gesetzliche Anforderungen zu vergessen. Die DSB Münster GmbH hat als ganzheitliche Lösung ein Datenschutzkonzept in Anlehnung diverser Normen entwickelt: Unser DSGVO-Desk. Als Basis wurde die VDS 10010 genutzt. So ist in 14 Kapiteln alles Notwendige berücksichtigt, um eine gesetzeskonforme Umsetzung nachweisen zu können.

Unserer DSGVO-Desk ist in jedem Unternehmen einsetzbar, da es entsprechend an die Unternehmens- oder Konzernanforderungen anpassbar ist.

Effizient, einfach und schnell – DSGVO-Desk Software!

DSGVO-Desk als Hilfsmittel

Viele Anforderungen der DSGVO finden sich in der DSGVO-Desk bereits wieder, sind vorbereitet oder als Vorlage hinterlegt. Die umfangreiche Dokumentationspflicht wird erheblich erleichtert. Beispielsweise durch die Erzeugung des jährlichen Rechenschaftsberichts auf Knopfdruck. Die aufwendige Erstellung von Verarbeitungsbeschreibungen kann über unseren Wizard in Sekundenschnelle vorbereitet werden und
spart viel Arbeitszeit. Der Umsetzungsgrad des Gesamtkonzeptes wird in Form einer Grafik und als prozentualer Wert in für die einzelnen Kapitel/Anforderungen angezeigt. Der Datenschutzbeauftragte kann seiner Prüfpflicht nachgehen und dies entsprechend dokumentieren. Sie können außerdem eigene Dokumente oder Vorlagen hochladen und so an zentraler Stelle alle Dokumente zusammenführen und archivieren (versionieren).

Vorteil Zugriff

DSGVO-Desk ist als Web-Anwendung entwickelt bei der keine lokale Installation erforderlich ist: Browser starten, Adresse eingeben und über Benutzername und Passwort direkt starten. Durch ein differenziertes Berechtigungskonzept kann der Zugriff detailliert geregelt werden. Egal welche Rolle vergeben wird (unterschiedliche Mandate, Datenschutzbeauftragter, Topmanagement, Datenschutzmanager, Verantwortlicher für die Verarbeitung, usw.) es werden genau die Berechtigungen und Programmteile freigeschaltet, die benötigt werden.

Vorteil Ablage

Alle Daten liegen in einem sicheren Rechenzentrum in Deutschland. Sie brauchen sich um nichts kümmern! Systempflege, Backup, Systemerweiterung, Zugriffsberechtigung, Mandatsanlage – alle Punkte werden durch die DSB Münster GmbH qualifiziert umgesetzt.

Erweiterung zum DSGVO-Desk

Mit der Ergänzung docs365 documents haben Sie die Möglichkeit eine revisionssichere Archivierung zusätzlich einzusetzen (die natürlich auch für alle anderen Geschäftsvorgänge nutzbar ist).